Politica sulla Privacy
Ultimo aggiornamento : 30/08/2024
1. Preambolo
Il Sito è edito e utilizzato dalla SAS CHARBONNIER GREGORY DELOUPY ET ASSOCIES, con capitale sociiale di 203 214,28 €, avente sede legale sita in 40 RUE PARTOUNEAUX 06500 MENTON, immatricolata al RCS Nice con il numero B 301 654 794 e rappresentata da Pierre-Alexandre CHARBONNIER nella sua qualità di presidente.
Questa presente Politica sulla Privacy è conforme alle seguenti disposizioni legali:
- La legge n° 78-17 del 6 gennaio 1978 relativa all’informatica, ai file e alle libertà, quale modificata dalla legge n° 2018-493 del 20 giugno 2018,
- La legge n° 2004-575 del 21 giugno 2004 sulla fiducia nell’economia digitale (LCEN),
- Il Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche avuto riguardo al trattamento dei dati di carattere personale e alla libera circolazione di questi dati (RGPD).
Nell’ambito della propria attività, NOTAIRES OFFICE MENTON si trova a trattare e raccogliere i dati di carattere personale degli Utilizzatori che hanno una qualsivoglia interazione con i dispositivi presenti sul Sito così come i servizi proposti.
Lo scopo della Politica sulla Privacy è d’informare questo Utilizzatore proprietario dei Dati personali, sulle modalità e finalità di raccolta e trattamento così come sui vari diritti di cui dispone. Questo documento può essere modificato da NOTAIRES OFFICE MENTON per seguire sempre l’evoluzione della legge e della sua applicazione. Allorché si renda necessario, l’Utilizzatore sarà informato dell’impatto che questo ha sul trattamento dei suoi Dati personali.
2. Definizioni
“NOTAIRES OFFICE MENTON” è il termine che designa il Responsabile di trattamento, anche Editor del presente Sito.
Il “Cliente” designa il professionsta o il privato che ha contrattato con NOTAIRES OFFICE – MENTON tramite la firma di un contratto, di un acquisto, ecc.
Un “Cookie” indica un piccolo file che serve da plotter depositato sul terminal dell’Utilizzatore che permette di registrare delle informazioni relative alla sua consultazione e alla sua navigazione sul Sito..
I “Dati personali” designano i dati di carattere personale, ai sensi del RGPD, che sono quelli che consentono d’identificare una persona in maniera diretta o indiretta.
La “Politica sulla Privacy” è questo stesso documento.
Il “Responsabile di trattamento” è incaricato di determinare le finalità e i strumenti del trattamento dei Dati personali.
Il “Delegato alla protezione dei dati” è designato dal responsabile di trattamento per controllare in particolare il rispetto della regolamentazione, essere il punto di contatto per le questioni relative ai diritti delle persone interessate e cooperare con la Commissione nazionale dell’informatica e delle libertà (CNIL).
Il “RGPD” designa il Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche avuto riguardo al trattamento dei dati di carattere personale e alla libera circolazione di questi dati.
Il “Sito” indica il sito internet accessibile in ogni momento tramite https://06015it.notaires-office.fr/.
L'”Utilizzatore” indica qualisiasi persona che naviga sul Sito e che consente di trasmettere i suoi Dati personali nell’ambito definito da questa stessa politica sulla Privacy. L’Utilizzatore può essere un Cliente, il contrario non è necessariamente vero.
3. Responsabile di trattamento e Delegato alla protezione dei dati
NOTAIRES OFFICE MENTON è il Responsabile di trattamento dei Dati personali raccolti sul suo Sito. Egli s’impegna a farne un uso proporzionato e tenere un registro delle attività di trattamento semplificato, conformemente alle disposizioni del RGPD.
Egli mette in opera tutti i strumenti necessari per rendere sicuro il trattamento e la conservazione dei Dati personali raccolti utilizzando misure tecniche e organizzative appropriate. In caso di rischio accertato di violazione dei Dati personali dell’Utilizzatore, NOTAIRES OFFICE MENTON collabora con la CNIL, e informerà, se necessario, il proprietario dei Dati personali di tutti i processi messi in atto per stabilire una soluzione.
Il Delegato ADNOV è il Delegato alla protezione dei dati per conto dell’impresa di NOTAIRES OFFICE MENTON.Lavora all’applicazione del RGPD così come alla protezione dei Dati personali trattati in seno all’attività della società. Il Delegato ADNOV può essere contattato al seguente indirizzo : dpo.not@adnov.fr.
4. Dati raccolti, Finalità del trattamento e basi legali
La raccolta di Dati personali è effettuata in modo lecito e trasparente avuto riguardo alle persone interessate e conformemente alle disposizioni del RGPD. Nell’ambito della sua attività e dell’utilizzo del Sito, NOTAIRES OFFICE MENTON è obbligato a raccogliere certi Dati personali per poter fornire delle informzioni personalizzate e delle risposte adeguate a coloro che lo richiedono, assicurare i suoi servizi, ecc.
La raccolta e il trattamento dei Dati personali che rispondono alle basi legali del RGPD. All’occorrenza, quelli del consenso dell’Utilizzatore, dell’interesse legittimo di NOTAIRES OFFICE MENTON e dell’esecuzione di un contratto.
Al fine di beneficiare di certi servizi del Sito o di NOTAIRES OFFICE MENTON, l’Utilizzatore può essere condotto a consentire di condividere alcuni dei suoi Dati personali :
| Finalità | Base legale | Dati | Durate di conservazione |
|---|---|---|---|
| Migliorare la navigazione sul Sito | Consenso | Dati di navigazione dul Sito (pagine visualizzate, link cliccati…) | 13 mesi |
| Statistiche di frequentazione | Consenso | Dati di navigazione dul Sito (pagine visualizzate, link cliccati…) | 13 mesi |
| Prevenire e lottare contro la frode informatica | Interesse legittimo | Indirizzo IP, informazioni legate al navigatore, informazioni legate al sistema di utilizzo, cookie | 13 mesi |
| Prendere un appuntamento online | Contratto | Cognome, nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, messaggio aggiuntivo | 13 mesi |
| Accedere al suo spazio cliente online | Contratto | Cognome, nome, indirizzo e-mail, numero di telefono | 13 mesi |
| Pagare online | Contratto | Cognome, nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, riferimento pratica, importo | 13 mesi |
Il consenso dell’Utilizzatore è raccolto tramite il widget AXEPTIO (presente in basso a sinistra del Sito durante tutta la visita). In ogni momento, l’Utilizzatore può esercitare il suo diritto di modificare o ritirare il suo consenso per il trattamento dei suoi Dati personali precedentemente accordato, tramite il widget AXEPTIO o cliccando su questo link. Il trattamento effettuato prima resta lecito.
Se la relazione viene ufficializzata tra l’Utilizzatore e NOTAIRES OFFICE MENTON, il primo diventa allora Cliente. I Dati personali raccolti diventano allora utili ai fini della redazione di preventivi, contratti, fattura .. NOTAIRES OFFICE MENTON risponde dei suoi obblighi legali e contrattuali.
5. 5. Conservazione dei Dati
La conservazione dei Dati personali raccolti è limitata per una durata di : 13 mesi.
Oltre i termini citati supra, certe durate di conservazione che rispettano dei termini legali, come quelli esistenti per le fatture (da 6 a 10 anni) o ancora i cookie depositati sul terminal dell’Utilizzatore (13 mesi).
6. Destinatario dei Dati e subappaltatori
Il Responsabile di Trattamento, ossia NOTAIRES OFFICE MENTON, è il destinatatio dei Dati personali.
NOTAIRES OFFICE MENTON dispone di un servizio clienti interno che tratta i cognomi, nomi, numeri di telefono e indirizzi e-email dei Clienti al fine di contattarli nell’ambito della relazione cliente.
Per sviluppare la sua attività, il Responsabile di trattamento ricorre a vari servizi di subappalto:
- GOOGLE ANALYTICS per il miglioramento della navigazione sul Sito
- SEPTEO (GENAPI) o AGENDIZE per la prenotazione di appuntamento online,
- SEPTEO (GENAPI) per lo spazio cliente online,
- SEPTEO (GENAPI) e/o, SYSTEMPAY e il Gruppo Caisse des Dépôts per i pagamenti online
Questi diversi strumenti dispongono ciascuno della loro politica di riservatezza sulla quale l’Utilizzatore è invitato a consultare. Certi provider di queste piattaforme non sono nell”Unione Europea e inducono un trasferimento di dati al di fuori di quest’ultima. NOTAIRES OFFICE MENTON controlla allora che vengano messi in atto da queste piattaforne mezzi di trattamento e di protezione simili alle regolamentazioni del RGPD.
NOTAIRES OFFICE MENTON non ha accesso alle coordinate bancarie del Cliente.
7. Diritti degli utilizzatori
In ogni momento, l’Utilizzatore può disporre dei seguenti diritti che riguardano il trattamento dei suoi Dati personali:
- Il diritto di accesso, che gli consente di conoscere i Dati personali detenuti da NOTAIRES OFFICE MENTON e di ottenere la copia dei Dati conservati,
- Il diritto di rettifica, che gli consente di ottenere la modifica o la correzione dei Dati personali che lo riguardano,
- Il diritto all’oblio (cancellazione) che gli consente di ottenere la soppressione dei Dati personali detenuti da NOTAIRES OFFICE MENTON,
- Il diritto alla portabilità dei dati verso altri fornitori di servizi,
- Il diritto all’opposizione nel caso di prospezione, segnatamente commerciale,
- Il diritto di ritirare il suo consenso per il trattamento dei suoi Dati personali, e il trattamento effettuato prima resta lecito.
L’esercizio di tutti questi diritti può essere fatto via e-mail al seguente indirizzo : pierre-alexandre.charbonnier@notaires.fr. L’Utilizzatore deve formulare una domanda scritta ed escplicita. NOTAIRES OFFICE MENTON s’impegna a trattarla nel termine di 1 mese.
L’Utilizzatore può introdurre un reclamo presso la CNIL (Commissione Nazionale dell’Informatica e delle Libertà — https://www.cnil.fr/)se ritiene che i suoi Dati personali sono stati violati da NOTAIRES OFFICE MENTON. Questo reclamo deve essere motivato, dettagliato ed intervenire non appena egli ha avuto conoscenza di un tale avvenimento.
Si ricorda qui che il Cliente consumatore può opporsi alle vendite telefoniche in maniera gratuita sulla lista presente sul sito https://www.bloctel.gouv.fr.
8. Cookie
La Navigazione dell’Utilizzatore sul Sito può comportare il deposito di Cookie sul suo terminale informatico. I Cookie consentono il trattamento delle statistiche e delle informazioni sul traffico del Sito, facilitano la navigazione e migliorano il servizio del Sito. Sono da distinguere diversi tipi di Cookie. Esistono i Cookie necessari al buon funzionamento del Sito e che consentono il suo accesso così come i Cookies funzionali che permettono di archiviare le scelte di personalizzazione della navigazione dell’Utilizzatore. Il consenso dell’Utilzzatore non è richiesto per questi primi tipi di Cookie.
Altri non sono essenziali al funzionamento del sito e possono quindi essere rifiutati o disattivati dall’Utilizzatore. Per questo, un banner che evoca i Cookie appare dal momento dell’apertura del Sito e consente all’Utilizzatore di fare la scelta dei Cookie attivi al momento della sua navigazione. Sono i Cookie analitici che raccolgono le informazioni e consentono di misurare l’audience del Sito con l’aiuto di statistiche, i Cookie pubblicitari che consentono l’invio di pubblicità personalizzate, e i Cookie che identificano il traffico che proviene dai social (Instagram, Facebook, Twitter, Pinterest) e che consentono di condividere il contenuto del Sito sui social. Fintantochè l’Utilizzatore non ha dato il suo consenso alla raccolta degli utlimi tipi di Cookie evocati, nessuno di questi Cookie potrà essere depositato sul suo terminal.
In ogni caso, l’Utilizzatore può disattivare il deposito di Cookie non essenziali direttamente tramite i parametri del suo terminal di navigazione. Qualsiasi malfunzionamento del Sito o di un servizio del Sito, a seguito di tale scelta, non potrà implicare la responsabilità di NOTAIRES OFFICE MENTON.
Il Cookie è assimilato a un Dato personale e consente così a qualsiasi Utilizzatore di beneficiare dei diritti di cui dispone, evocati dall’articolo 7. Diritti degli utilizzatori.
La durata di vita e le finalità dei Cookie sono presentate caso per caso per estensione (plug-in) o il provider utilizzato da NOTAIRES OFFICE MENTON.
I seguenti Cookie sono utilizzati in seguito alla navigazione sul Sito :
| Nome del Cookie | Funzione del Cookie | Scadenza a seguito della connessione dell’Utilizzatore sul Sito |
|---|---|---|
| Axeptio | Consente di proteggere la vostra vita privata, di garantire la vostra privacy sul sito, di registrare i vostri consensi e di lanciare gli script se consentito (Google Analytics…) | 6 mesi |
| Google Analytics | Consente di annalizzare le statistiche di visita del Sito | 13 mesi |
| Elsight | Consente di contare il numero di visualizzazioni del widget « Avis Google My Business » presente a piè di pagina | 10 seconds |
Il Sito utilizza Google Tag Manager, un servizio proposto da Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Questo strumento ci consente di gestire efficacemente i tag del nostro sito tramite un’interfaccia centralizzata.
Google Tag Manager funziona come un dominio senza cookie e non raccoglie direttamente dati personali. Il suo ruolo è di attivare altri tag, che possono raccogliere delle informazioni. È importante notare che Google Tag Manager non ha accesso ai dati raccolti da questi tag.
Se avete scelto di disattivare la tracciabilità del dominio web o dei cookie, questa preferenza sarà rispettata per tutti i tag gestiti da Google Tag Manager.
L’utilizzo dei servizi Google può implicare un trasferimento di dati verso gli Stati Uniti. Questo trattamento è regolato dalle clausole contrattuali tipo della Commissione europea, garantendo un livello adeguato di protezione dei dati. Per maggiori informazioni su queste garanzie, potete consultare :